Organisatie SMHV
Stichting Markering Houten Verpakkingen (SMHV) is opgericht om het Nederlandse markeringsprogramma voor houten verpakkingen, gebaseerd op ISPM no. 15, in Nederland uit te voeren, Op verzoek van de overheid is dit markeringsprogramma per 1 januari 2007 heringericht en is het onderstaande systeem ingegaan per 1 januari 2008.
SMHV is belast met:
- het onderbrengen en faciliteren van het CCvD waarbij SMHV het secretariaat verzorgt voor het CCvD en in dezen een adviserende rol heeft;
- het samenstellen van het CCvD;
- het bijhouden van het centraal register van geregistreerde bedrijven en het publiceren van het register op de website;
- de voorlichting middels nieuwsbulletins, website, informatiebrochure en persberichten met betrekking tot het markeringsprogramma, ISPM 15, derde landeneisen en (inter)nationale bedrijven die aan ISPM 15 voldoen;
- het op de website publiceren van de door het CCvD vastgestelde protocollen en adviezen én het geven van informatie met betrekking tot alle aangesloten Certificatie-Instellingen.
Het CCvD bestaat uit:
- Een vertegenwoordiger van iedere belanghebbende groepering met betrekking tot het markeringsprogramma: stemgerechtigd lid;
- Een vertegenwoordiger van iedere aangesloten Certificatie-Instelling: adviseur;
- Een vertegenwoordiger van de nVWA: adviseur.
Het CCvD wordt voorgezeten door een onafhankelijke voorzitter. De leden van het CCvD nemen een onafhankelijke positie in en hebben inzicht en ervaring in de sector die zij vertegenwoordigen. Zij dragen zorg voor het algemeen belang en zien er op toe dat alle belangen tot hun recht komen.
Het CCvD dient door de accreditatieorganisatie beoordeeld en geaccepteerd te worden tegen de relevante delen van de accreditatienorm NEN-EN 45011 conform de geldende reglementen van de accreditatieorganisatie.
Het CCvD voert de volgende werkzaamheden uit:
- het opstellen van het controleprotocol op basis van ISPM 15 (Handboek SMHV);
- het geven van adviezen, gevraagd en ongevraagd, aan de Certificatie-Instellingen en SMHV omtrent zaken die betrekking hebben op het markeringsprogramma;
- het bespreken van knelpunten, wijzigingen en voorstellen, het formuleren van adviezen en indien nodig het aanpassen van het controleprotocol;
- het bespreken van de jaarlijkse overzichten van de Certificatie-Instellingen en SMHV. Deze informatie kan aanleiding geven om wijzigingen in het controleprotocol door te voeren;
- het verzorgen van afstemming met alle significant belanghebbende groeperingen en bedrijven op de inhoud en functioneren van het controleprotocol.
De nVWA (voorheen de Plantenziektenkundige Dienst (PD)) is belast met:
- het tijdig informeren van SMHV omtrent wijzigingen van de relevante (inter)nationale wet- en regelgeving met betrekking tot ISPM 15;
- het deelnemen aan het CCvD als adviserend lid;
- het toetsen van de door het CCvD opgestelde controleprotocollen en vastgestelde adviezen;
- het informeren van de RvA met betrekking tot relevante (inter)nationale wet- en regelgeving ten behoeve van het uitvoeren van accreditatiebeoordelingen;
- het ten minste eenmaal per drie jaar toetsen van het gehele controleprotocol aan relevante (inter)nationale wet- en regelgeving m.b.t. fytosanitaire aspecten;
- het toezicht op een juiste uitvoering van het markeringsprogramma;
- gedelegeerd eigenaar IPPC-merkteken.
Ten behoeve van de kwaliteit van de door de CI te leveren diensten, gaat de CI een accreditatieovereenkomst aan met de accreditatieorganisatie op basis van de norm NEN-EN 45011 voor de internationale norm ISPM 15, het uitvoeringsprotocol en het controleprotocol en ziet erop toe dat deze wordt nageleefd.
De CI is belast met:
- het in ontvangst nemen van de aanvraag, het beoordelen, toelaten en registreren van bedrijven die deel willen nemen aan het markeringsprogramma;
- het uitvoeren van controles in het kader van het markeringsprogramma;
- het certificeren van houten verpakkingen op basis van het door het CCvD opgestelde en door de nVWA goedgekeurde controleprotocol;
- het verlenen van toestemming aan een bedrijf, na een positief certificatiebesluit, om het IPPC-merkteken te mogen gebruiken. In geval van schorsing of intrekking van de accreditatie door de accreditatieorganisatie, vervalt het recht om toestemming te verlenen om het IPPC-merkteken te mogen gebruiken;
- het bijhouden van een actueel register met geregistreerde bedrijven en het tijdig informeren van de houder centraal register van iedere wijziging, waaronder (nieuwe) toelatingen, afmeldingen en schorsingen van bedrijven aan het markeringsprogramma;
- het deelnemen aan het CCvD in de hoedanigheid van rapporterend lid.
Om in aanmerking te komen voor registratie, dient elk bedrijf een certificatieovereenkomst aan te gaan met een van de CI's. De CI brengt de kosten die gepaard gaan met de overeengekomen werkzaamheden in rekening bij de geregistreerde bedrijven.
De RvA is belast met:
- accreditatiecontract met CI’s: toezicht middels initiële beoordeling, jaarlijkse controle, min. iedere 4 jaar herbeoordeling;
- acceptatiecontract met rechtspersoon (SMHV): toezicht middels initiële beoordeling, tweejaarlijkse controle, min. iedere 4 jaar herbeoordeling;
- informeren nVWA m.b.t. beoordelingsresultaten.
Verandert er iets voor u?
Voor de ondernemingen die geregistreerd zijn bij SMHV is sinds herinrichting van het systeem in beginsel weinig veranderd. De belangrijkste verandering is dat bedrijven een keuze hebben uit meerdere CI's en een contract hebben met een van de CI's in plaats van met SMHV. De regels voor de certificering en controle daarop, blijven in beginsel ongewijzigd.
Indien u nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met het secretariaat SMHV via e-mail
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
of telefoonnummer 013-5944324.
Markeringsprogramma voor houten verpakkingen geaccepteerd door de RvA
In het nieuwe systeem dat op 1 januari 2007 is heringericht en op 1 januari 2008 is ingegaan, stuurt de nieuwe Voedsel en Waren Autoriteit (nVWA) inhoudelijk aan en houdt operationeel toezicht. De protocollen worden goedgekeurd door de nVWA.
(Geregistreerde) ondernemingen hebben keuze uit 3 Certificatie-Instellingen (CI's), die toezicht houden op de juiste naleving van het Handboek SMHV gebaseerd op ISPM 15. De CI's hebben een overeenkomst met de bedrijven en geven bij certificatie de bedrijven toestemming om het merkteken te gebruiken. De CI's waar het om gaat zijn: SGS Nederland B.V., Stichting Keuringsbureau Hout (SKH) en Certificatiebureau CGD B.V.
In het Centraal College van Deskundigen SMHV (CCvD) hebben vertegenwoordigers van belanghebbende groeperingen en bedrijven m.b.t. het markeringsprogramma zitting met als voornaamste doel het opstellen van een controleprotocol, waarin de belangen van de verschillende sectoren evenwichtig zijn meegenomen. Het CCvD wordt gefaciliteerd door SMHV. SMHV voert in het nieuwe systeem de centrale registratie, administratie en voorlichting.
Een van de belangrijkste eisen van de nVWA was dat het gehele markeringsprogramma rechtstreeks onder toezicht zou komen te staan van de Raad voor Accreditatie (RvA): het CCvD middels een acceptatieovereenkomst en de CI‘s middels een accreditatiecontract. Sinds 23 april 2008 is het CCvD SMHV geaccepteerd en sinds 28 oktober 2009 zijn alle aangesloten CI‘s door de RvA geaccrediteerd. Het markeringsprogramma staat hiermee onder toezicht van de RvA, de onafhankelijke en deskundige toezichthouder op het gebied van kwaliteitsborging in Nederland.
Iedere 2 jaar vindt herbeoordeling plaats door de RvA. Per 2 februari 2011 heeft de RvA SMHV opnieuw geaccepteerd als schemabeheerder (met registratienummer S 550).
