FAQ
Onderstaand treft u een overzicht aan van de meest gestelde vragen. Er is voornamelijk aandacht besteed aan vragen, waarvan men het antwoord niet direct terug kan vinden in het Handboek SMHV of op de website. De vragen zijn ingedeeld per onderwerp.
Als u na het bestuderen van de website en deze veel gestelde vragen nog geen antwoord hebt gevonden op uw vraag, stelt u deze dan via
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
. U krijgt dan zo spoedig mogelijk antwoord op uw vraag.
Hout
Verpakkingshout is verpakkingsmateriaal gemaakt van hout (uitgezonderd papier), bijvoorbeeld in de vorm van pakkisten, kratten, trommels en soortgelijke verpakkingen, laadborden, laadkisten en andere laadplateaus, opzetranden voor laadborden, die gebruikt worden voor ondersteuning, bescherming of transport van allerhande voorwerpen.
Stuwhout is hout dat wordt gebruikt om andere ladingen dan hout vast te zetten of te ondersteunen, met inbegrip van hout dat niet zijn natuurlijke ronde oppervlak heeft behouden (met uitzondering van ruwhout met een dikte van maximaal 6 mm, en verwerkt hout bij de productie waarvan gebruik is gemaakt van lijm, warmte en druk, of een combinatie daarvan.)
Hout dat gebruikt wordt om ladingen hout vast te zetten of te ondersteunen valt niet onder de eisen voor stuwhout. Dit hout wordt gezien als ‘hout’ en valt onder de eisen die de EU stelt aan ‘hout’ (zie menu-item
"Eisen-internationaal" voor importregels 'los hout').
Voorbeeld:
Naaldhout dat gebruikt wordt om een lading machines vast te zetten, valt onder de eisen van stuwhout. Naaldhout dat gebruikt wordt om een lading planken vast te zetten, valt onder de eisen die aan naaldhout gesteld worden.
Voor verpakkingshout en stuwhout gelden dezelfde eisen. Per 1 januari 2008 geldt in de EU de eis dat stuwhout bij import behandeld én gemarkeerd is.
ISPM 15 geldt voor "wooden packaging", houten verpakkingen: d.w.z. hout of houtproducten (uitgezonderd papier), die gebruikt worden voor ondersteuning, bescherming of transport van goederen (pallets, laadborden, kisten, kratten, stuwhout enz).
Hout dat niet onder de maatregelen conform ISPM 15 valt en dus uitgezonderd is (tenzij een land kan onderbouwen dat maatregelen gerechtvaardigd zijn, zie "Eisen internationaal"):
- bewerkte producten die tot stand komen middels een productieproces met hoge temperatuur en/of hoge druk, zoals spaanplaat, OSB, multiplex, fineer, mdf, hdf, trespa etc.
- houtdeeltjes (houtwol, zaagsel, houtkrullen, houtsnippers etc.) die als verpakkingsmateriaal worden gebruikt en maximaal 6 mm dik zijn, vormen in fytosanitair opzicht geen risico. Dit hout valt niet onder de maatregel ISPM 15, tenzij een land kan onderbouwen dat maatregelen zijn gerechtvaardigd. Aanbeveling van ISPM 15 is om gebruik te maken van ontschorst (Debarked = DB) hout.
Indien een pakket hout uit elkaar wordt gehaald, is er geen link meer met het totale houtpakket, waardoor niet meer aangetoond kan worden dat het behandeld is.
De eisen gelden voor alle verpakkingshout (
zie vraag 1 'Wat is verpakkingshout') ongeacht de houtsoort waarvan het gemaakt is. Ook verpakkingshout dat gemaakt is van tropisch hardhout moet aan de ISPM-eisen voldoen. Ook tropisch hardhout dat gebruikt wordt om niet-hout ladingen vast te zetten (stuwhout) moet aan de eisen voldoen. Echter voor tropisch hardhout dat gebruikt wordt om ladingen hout vast te zetten, gelden geen eisen (omdat dit niet als stuwhout gezien wordt,
zie vraag 2 'Wat is stuwhout').
Het is mogelijk dat de EU op termijn een uitzondering zal maken voor tropisch hardhout, maar dit is nu nog niet aan de orde.
Nee, hout dat bundels hout ondersteunt, valt niet onder de definitie van stuwhout (zie
vraag 2 'Wat is stuwhout') maar moet aan de eisen van ‘hout’ voldoen (zie menu-item
"Eisen-internationaal" voor importregels 'los hout').
Houten verpakkingen die eenmaal behandeld zijn, blijven als behandeld beschouwd. Ongedierte gedijt voornamelijk in “levend hout”. De kans op herbesmetting is minimaal. Behandeld hout mag naast onbehandeld hout worden opgeslagen, maar het moet wel apart staan!
Een verpakking die eens behandeld is, wordt voor altijd als behandeld beschouwd, tenzij de samenstelling van deze verpakking wijzigt, bijvoorbeeld door reparatie. De regels die u dient te hanteren bij reparatie, treft u aan in de protocollen onder
"Eisen nationaal". Het risico op herbesmetting is klein, omdat het risico dat verpakkingshout weer in een bos, waar herbesmetting zou kunnen optreden terecht komt, vrij klein is.
Stuwhout dient per 1 januari 2008 bij import in de EU behandeld én gemarkeerd te zijn conform ISPM 15.
Te verzenden stuwhout (met goederen) van de EU naar China moet: geheel vrij zijn van schors én behandeld zijn d.m.v. begassing, warmtebehandeling of een andere door China erkende effectieve desinfecteerbehandeling hebben ondergaan én ná behandeling van een merkteken zijn voorzien.
Internationaal
Voor de actuele stand van zaken over de eisen die de verschillende landen stellen aan importverpakkingen verwijzen wij u naar het menu-item 'eisen - internationaal' op deze website. Voor nadere vragen over internationale eisen kunt u zich wenden tot nVWA (voorheen Plantenziektenkundige Dienst (PD)) te Wageningen, via telefoonnummer 0317-496911, via e-mail
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
of kijk op www.nieuwevwa.nl.
Om er zeker van te zijn dat de leverancier van houten verpakkingen het merkteken mag gebruiken, dient de inkoper / gebruiker van houten verpakkingen het volgende na te gaan:
- De leverancier dient te zijn geregistreerd bij SMHV. Het nummer van de leverancier dient zelf te worden geverifieerd op de website van SMHV; Houten verpakkingen die zijn voorzien van het merkteken, bieden de garantie dat ze voldoen aan de eisen conform ISPM 15. Een apart behandel- of ander certificaat behoeft dan ook niet te worden verstrekt door de producent / reparateur / behandelaar / handelaar.
- Bovendien dient op de factuur specifiek te worden vermeld dat voor levering van behandelde producten, die voldoen aan de eisen van ISPM 15, de onderneming is opgenomen in het centraal register van SMHV met verwijzing naar het registratienummer.
Zodoende wordt gegarandeerd dat de leverancier daadwerkelijk bij SMHV is aangesloten. Slechts de verklaring dat de houten verpakking een hittebehandeling heeft ondergaan, voldoet niet.
Leveranciers die voldoen aan de eisen uit ISPM 15 krijgen een uniek 3-cijferig registratienummer dat herkenbaar in het IPPC-merkteken op het hout moet zijn aangebracht. Dit merkteken is internationaal erkend.
Houten verpakkingen die zijn voorzien van het merkteken, bieden de garantie dat ze voldoen aan de eisen conform ISPM 15. Een apart behandel- of ander certificaat behoeft dan ook niet te worden verstrekt door de producent / reparateur / behandelaar / handelaar.
Bovendien dient op de factuur specifiek te worden vermeld dat voor levering van behandelde producten, die voldoen aan de eisen van ISPM 15, de onderneming is opgenomen in het centraal register van SMHV met verwijzing naar het registratienummer.
Zodoende wordt gegarandeerd dat de leverancier daadwerkelijk bij SMHV is aangesloten. Slechts de verklaring dat de houten verpakking een hittebehandeling heeft ondergaan, voldoet niet.
Leveranciers die voldoen aan de eisen uit ISPM 15 krijgen een uniek 3-cijferig registratienummer dat herkenbaar in het IPPC-merkteken op het hout moet zijn aangebracht. Dit merkteken is internationaal erkend.
Alle geregistreerden SMHV staan vermeld op onze website, zowel op het Nederlandse als Engelse gedeelte.
De EU eisen aan verpakkingshout gelden voor alle derde landen, met uitzondering van Zwitserland. Dit betekent dat alle verpakkingshout en stuwhout dat uit een niet-EU-land wordt binnengebracht, moet voldoen aan de eisen conform ISPM 15.
Voorbeeld nieuwe merkteken: Voorbeeld oude merkteken:
NL ISO landcode (NL)
000 3-cijferig registratienummer van behandelaar
HT behandelingswijze: Heat Treatment (HT)
Het bovenstaande nieuwe merkteken gaat van kracht per 1 januari 2010. De volgende toevoegingen in het merkteken komen in de nieuwe regeling te vervallen:
DB = DB als teken dat de houten verpakking ontschorst is. Het is wel verplicht om voor producten en stuwhout ontschorst hout te gebruiken.
D = Dunnage (los hout, stuwhout).
Voor het nieuwe merkteken geldt een overgangstermijn van 2 jaar; deze overgangstermijn zal derhalve gelden tot 31 december 2011.
Dit houdt in dat per 1 januari 2012 de volgende eisen van toepassing zijn:
- vervallen de letters ‘DB’ (Debarked) in het merkteken
- voor los hout/stuwhout dient de letter ‘D’ (Dunnage) voortaan buiten het merkteken te worden toegevoegd
- het merkteken dient voorzien te zijn van een kaderrand. Binnen het kaderrand worden het IPPC-logo en de code-componenten van elkaar gescheiden door middel van een verticale lijn;
- de ISO-landencode dient van het unieke 3-cijferig registratienummer van de geregistreerde onderneming te worden gescheiden middels een koppelteken.
Voor meer informatie over het merkteken verwijzen we naar menu-item 'Eisen en merkteken', "Merkteken ISPM 15" en het Handboek SMHV (hoofdstuk 2.9 en bijlage 2).
Let op: het begassen met methylbromide (MB) is na 18 maart 2010 als behandelswijze verboden.
Los hout wordt voorzien van een merkteken waarbij de letter 'D' ter aanduiding van stuwhout ("Dunnage") buiten het merkteken wordt toegevoegd. Dit merkteken komt dus op los hout d.w.z. op hout waar nog een product van gemaakt kan worden. Hieronder staat een voorbeeld van een merkteken met toevoeging 'D'.
Voorbeeld nieuwe merkteken: Voorbeeld oude merkteken: 
De letter D wordt toegevoegd buiten het merkteken en heeft dezelfde grootte als de letters die geplaatst zijn binnen het merkteken. De afstand tussen de buiten het kader geplaatste letter D en het kader mag niet groter zijn dan de breedte van de letter D. Indien toegevoegd maakt de letter D integraal onderdeel uit van het Nederlandse merkteken.
Bij stuwhout is het van belang dat ook bij het inkorten van hout de markering nog zichtbaar is (bijvoorbeeld door markering over de hele lengte of additionele markering op een zichtbare plaats).
Het nieuwe merkteken gaat van kracht per 1 januari 2010. Voor bovenstaande nieuwe kenmerken geldt een overgangstermijn van 2 jaar; deze overgangstermijn zal derhalve gelden tot 31 december 2011. Per 1 januari 2012: "Merkteken ISPM 15"
Voor meer informatie over het merkteken verwijzen we naar menu-item 'Eisen en merkteken', "Merkteken ISPM 15" en het Handboek SMHV (hoofdstuk 2.9 en bijlage 2).
Nee, deze zending wordt als hout gezien (zie menu 'Internationaal', item
"Eisen-internationaal"voor importregels 'los hout').
Let wel: indien ze op een pallet liggen, is de onderste pallet wel verpakkingshout!
De Nederlandse PD heeft aangegeven buitenlandse zagerijen niet eerder te kunnen erkennen dan nadat zij een officiële beschrijving van de officiële instantie in het betreffende land hebben ontvangen en positief bevonden hebben.
Zodra dit ontvangen en positief beoordeeld is door de Nederlandse PD worden de geregistreerde buitenlandse zagerijen erkend. Deze zullen dan op de website van de SMHV worden geplaatst en dan kan dit behandeld hout afkomstig van een van deze zagerijen als behandeld worden beschouwd. Zie menu 'Internationaal', item
"Eisen-internationaal".
Merkteken
Voorbeeld nieuwe merkteken: Voorbeeld oude merkteken:
NL ISO landcode (NL)
000 registratienummer van behandelaar
HT behandelingswijze: Heat Treatment (HT)
Het bovenstaande nieuwe merkteken gaat van kracht per 1 januari 2010. De volgende toevoegingen in het merkteken komen in de nieuwe regeling te vervallen:
DB = DB als teken dat de houten verpakking ontschorst is. Het is wel verplicht om voor producten en stuwhout ontschorst hout te gebruiken.
D = Dunnage (los hout, stuwhout).
Voor het nieuwe merkteken geldt een overgangstermijn van 2 jaar; deze overgangstermijn zal derhalve gelden tot 1 januari 2012.
Voor meer informatie over het merkteken verwijzen we naar menu-item 'Eisen en merkteken', "Merkteken ISPM 15" en het Handboek SMHV (hoofdstuk 2.9 en bijlage 2).
Let op:het begassen met methylbromide (MB) is na 18 maart 2010 als behandelswijze verboden.
Houten verpakkingen die zijn voorzien van het merkteken, bieden de garantie dat ze voldoen aan de eisen conform ISPM 15. Een apart behandel- of ander certificaat behoeft dan ook niet te worden verstrekt door de producent / reparateur / behandelaar / handelaar.
Bovendien dient op de factuur specifiek te worden vermeld dat voor levering van behandelde producten, die voldoen aan de eisen van ISPM 15, de onderneming is opgenomen in het centraal register van SMHV met verwijzing naar het registratienummer.
Zodoende wordt gegarandeerd dat de leverancier daadwerkelijk bij SMHV is aangesloten. Slechts de verklaring dat de houten verpakking een hittebehandeling heeft ondergaan, voldoet niet.
Leveranciers die voldoen aan de eisen uit ISPM 15 krijgen een uniek 3-cijferig registratienummer dat herkenbaar in het IPPC-merkteken op het hout moet zijn aangebracht. Dit merkteken is internationaal erkend.
Alle geregistreerden SMHV staan vermeld op onze website, zowel op het Nederlandse als Engelse gedeelte.
Indien de markering aangebracht wordt met een sjabloon, dient het te voldoen aan het voorbeeld zoals afgebeeld onder menu 'Eisen en merkteken', item
"Merkteken ISPM 15". Als het sjabloon afwijkt, dient het vooraf ter goedkeuring aangeboden worden aan de Certificatie-Instelling.
In Nederland is de eis gesteld dat los hout (Dunnage) voorzien wordt van een merkteken, waarbij de letter 'D' buiten het merkteken wordt toegevoegd.
Dit merkteken komt dus op los hout d.w.z. op hout waar nog een product van gemaakt kan worden.
Een voorbeeld van een merkteken met toevoeging D, zie menu 'Eisen en merkteken', item
"Merkteken ISPM 15".
Men kan er vanuit gaan dat internationale merktekens die voorzien zijn van de IPPC-korenaar, een landencode en een uniek nummer, voldoen aan de eisen conform ISPM 15:
Voorbeeld nieuwe merkteken: Voorbeeld oude merkteken:
NL ISO landcode (NL)
000 registratienummer van behandelaar
HT behandelingswijze: Heat Treatment (HT)
Mocht u twijfelen over de geldigheid van een internationaal merkteken op een houten verpakking, adviseren wij u hierover contact met de nVWA (=nieuwe Voedsel en Waren Autoriteit; voorheen de PD = Plantenziektenkundige Dienst) te Wageningen: e-mail:
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
of via www.nieuwevwa.nl.
Het logo dient leesbaar, duurzaam en aan twee zijden te worden aangebracht. Het formaat is niet voorgeschreven.
Het Nederlandse merkteken dient aan de volgende eisen te voldoen:
-
het merkteken dient nauw te lijken op de gegeven voorbeelden van de in bijlage 2 afgebeelde logo's;
-
de grootte, de gebruikte soorten lettertypen, en de positie van het merkteken mogen variëren, maar de omvang dient voldoende te zijn om zichtbaar en
duidelijk leesbaar te zijn voor de inspecteurs, zonder dat zij hiervoor een visueel hulpmiddel dienen te gebruiken;
-
de vorm van het merkteken dient rechthoekig of vierkant te zijn en voorzien te zijn van een kaderrand. Het merkteken is gelegen binnen de kaderrand.·
Als uitzondering geldt hiervoor de toepassing van de letter D ter aanduiding van stuwhout ("Dunnage"), dat aan de rechterzijde buiten het kader wordt·geplaatst;
-
het merkteken dient duurzaam en niet overdraagbaar te worden aangebracht;
-
het dient op een zichtbare plaats te worden aangebracht;
-
bij voorkeur op tenminste twee tegenoverliggende zijden;
-
het merkteken dient niet met de hand getekend zijn;
-
de kleuren rood of oranje zijn niet toegestaan, aangezien deze kleuren worden gebruikt in de etikettering van gevaarlijke goederen.
Andere varianten van het merkteken worden niet toegestaan. Varianten in de lay-out van het merkteken kunnen worden aanvaard op voorwaarde dat zij voldoen aan de voorschriften die zijn gesteld in het Handboek SMHV, hoofdstuk 2.9 en in bijlage 2.
Een overzicht van adressen van stempelmakers waar u terecht kunt voor het laten maken van een IPPC stempel treft u aan onder menu-item 'Eisen en Merkteken', sub-menu
"Eisen nationaal".
Een zending met een houten verpakking kan door het betreffende land worden vastgehouden, teruggestuurd of vernietigd, indien:
-
de houten verpakking via een niet-geregistreerde onderneming wordt ingekocht;
-
het nummer niet naar een geregistreerde leverancier valt te herleiden;
-
op de houten verpakking geen merkteken staat;
-
op de factuur niet specifiek wordt vermeld dat voor levering van behandelde producten, die voldoen aan de eisen van ISPM 15, de onderneming is opgenomen in het centraal register van SMHV met verwijzing naar het registratienummer;
-
de houten verpakking in zijn geheel niet is gemarkeerd of niet is gemarkeerd volgens het markeringssysteem;
Omdat de ISPM 15-eis steeds vaker wordt gesteld, is het raadzaam ALTIJD gebruik te maken van gemarkeerde houten verpakkingen, tenzij de verpakkingen alleen worden gebruikt binnen Europa. ISPM 15 is namelijk niet verplicht voor verpakkingen die Europa niet verlaten.
Protocollen/eisen SMHV
De nVWA (=nieuwe Voedsel en Waren Autoriteit; voorheen de PD = Plantenziektenkundige Dienst) te Wageningen: e-mail:
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
/
www.nieuwevwa.nl is in Nederland verantwoordelijk voor het toezicht op naleving van deze EU regelgeving.
Dit is een overzicht van bedrijven die droogkamers bouwen waarmee u uw hout(en) (verpakkingen) kunt behandelen conform de eisen van het Nederlandse markeringsprogramma houten verpakkingen. Zij zijn op de hoogte van de (technische) eisen van het Nederlandse markeringsprogramma houten verpakkingen.
Aanmelden
U kunt zich aanmelden bij een van de onderstaande Certificatie-Instellingen (CI) waarmee SMHV een overeenkomst heeft gesloten.
Entreefee
De te registreren onderneming wordt een bedrag van € 1.790,95 inclusief BTW (€ 1.505,- excl. BTW) in rekening gebracht. Deze entreefee omvat administratiekosten en wordt door de betreffende CI geïnd en vervolgens door de CI op rekening van SMVH gestort.
Jaarlijkse bijdrage
Naast de bovengenoemde entreefee wordt elk jaar aan de hand van de begroting een jaarlijkse bijdrage per geregistreerd bedrijf vastgesteld. Voor het jaar 2011 geldt een bijdrage van € 570,- (excl. BTW) per geregistreerd bedrijf. Ook deze jaarlijkse bijdrage wordt door de CI geïnd en doorgestort aan SMHV. De jaarlijkse bijdrage wordt ieder kwartaal met ¼ verminderd tot een minimum van een € 200,- (excl. BTW).
Meer informatie vindt u bij het menu-item "Aanmelden".
SMHV heeft met drie Certificatie-Instellingen een overeenkomst afgesloten. Elke onderneming sluit een overeenkomst afgesloten met een van de drie onderstaande CI's.
Certificatiebureau CGD B.V.
SKH / Stichting Keuringsbureau Hout
SGS Nederland B.V.
